Специалист АХО

Обязанности:

• Поиск подрядных организаций (вывоз ТКО, помывка фасадов, клининговые организации, замена входных ковров, дератизация, вывоз снега, альпинисты);
• Подготовка и участие проведении инвентаризации в рамках зоны ответственности;
• Контроль и участие в организации процесса по текущему ремонту помещений;
• Организация выдачи и хранение ТМЦ сотрудникам в рамках зоны ответственности;
• Обеспечение подчиненного персонала средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и спецобувью;
• Закупка мебели, картин, цветов и пр. для создания уюта в офисе;
• Обеспечение хозяйственными средствами (бытовая химия, тряпки, губки и пр.) кухни всех этажей;
• Организация доставки архива (организация машины, грузчиков, допуска, выписка денежных средств);
• Подготовка помещений и организация передачи помещений арендатору;
• Организация уборки служебных помещений / кухни / прилегающей территорий и поддержка чистоты в офисе и на прилегающей территории, уход за цветами;
• Закупка , контроль поступления, распределение, учет, документальное оформление, списание и сдачу отчетных документов в бухгалтерию в части приобретаемых ТМЦ, расходных и хозяйственных материалов, воды, медикаментов, дезинфицирующих средств, канцелярии, офисной бумаги для широкоформатных принтеров для офиса и объектов.

Требования:

• Знание 1С Документооборот (желательно), MS Office, Outlook;

• Понимание процессов закупок, хранения и распределения ресурсов для обеспечения бесперебойной работы службы.

Условия:

• Соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ;
• Работа в социально ответственной компании;
• Открытость и прозрачность системы оплаты труда;
• Современный, уютный офис, расположенный вблизи станций метро.