Офис-менеджер (ТРК "Джем Молл")

Обязанности:

• Систематизация документации (регистрация, каталогизация, архивирование и хранение документов).
• Почтовая отправка и получение корреспонденции
• Подготовка документов (подготовка писем, оформление документов по установленным стандартам — от подписи до печати)
• Поддержание бесперебойной работы и жизнедеятельности офиса (заказ воды , канцтоваров, заправка картриджей, инвентаризация оборудования сотрудников, участие в списании материалов), распределение задач между сотрудниками, .
• Контроль за выполнением поручений и контроль сроков.
• Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий.
• Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером в торговых центрах будет преимуществом;
• образование среднее профессиональное, высшее;
• уверенный пользователь ПК (Internet, E-mail, Microsoft Word, Excel)
• знание деловой переписки
• умение грамотно общаться
• умение обращаться с офисной оргтехникой
• способность работать в режиме многозадачности;
• нацеленность на результат;
• личностные качества: трудолюбие, коммуникабельность, вежливость, корректность, грамотная речь, пунктуальность, внимательность к деталям, исполнительность, умение работать в коллективе.

Условия:

• официальное оформление, социальные гарантии согласно ТК РФ;
• работа в динамично развивающейся, стабильной компании;
• график работы 5/2 с 09:00 ч. до 18:00 ч;
• заработная плата 40 000 на руки;
• своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• возможности для карьерного роста и профессионального развития.