Секретарь/офис-менеджер

Крупная российская торгово-производственная компания приглашает на работу секретаря - офис-менеджера.

Вот уже более 20 лет мы создаем уникальные продукты для красоты и здоровья: лечебно-диетическое питание из водорослей, БАДы по широкому спектру проблем, лечебная и уходовая косметика. Также компания выступает эксклюзивным представителем производителей со всего мира (Италия, Франция, Япония, Корея, Израиль, Китай и др.). У компании есть свой научный центр в Иркутске, который занимается разработкой новых уникальных продуктов. Вся наша продукция зарегистрирована, сертифицирована и маркирована "честным знаком"!

Перед Вами будут стоять следующие задачи:

• обеспечение жизнедеятельность офиса ( канц. товарами/ хоз. товарами и т.д.- заказ, согласование, контроль наличия, прием);
• ведение документооборота компании (прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, подготовка писем и служебных записок, получение/отправка посылок и т.п.);
• организация командировок (заказ билетов, отелей, работа с визовым центром и т.д.);
• административная поддержка: организация рабочих совещаний, ведение деловой переписки, выполнение личных поручений руководителя;
• оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.

Для нас важно:

• опыт работы в роли секретаря/офис-менеджера или на аналогичной позиции от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• организаторские навыки и внимание к деталям;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• опрятный внешний вид, стрессоустойчивость;
• внимательность;
• коммуникабельность.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильную работу в крупной развивающейся компании;
• конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• рабочее место в уютном офисе Москвы (Петровско-Разумовский проезд, 29с1) ;
• удобный график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• профессиональное и дружелюбное окружение.