Менеджер проектов (конгресс-менеджер)

Обязанности:

перед проведением мероприятий:

• подготовка предложений, связанных с деловыми программами, в рамках участия в закупочных процедурах;
• разработка концепций мероприятий, согласование концепций с заказчиками;
• разработка программ мероприятий, согласование программ мероприятий с заказчиками;
• подготовка предложений по спикерам и модераторам деловых программ мероприятий;
• взаимодействие со спикерами и модераторами мероприятий, в том числе зарубежными;
• подготовка и рассылка писем и предложений;
• сбор информации, тезисов докладов, презентаций, информирование об изменениях в программе и др;
• подготовка вместе с руководителем проекта Технического задания на оснащение конференционных залов;
• подготовка памяток для спикеров и модераторов;

во время проведения мероприятий:

• контроль за оснащением конференционных залов, инструктаж менеджеров и волонтеров, закрепленных за определенными залами, подготовка залов для проведения мероприятий;
• обеспечение работы сессий, круглых столов и др.;
• организация сбора и демонстрации презентаций, координация деятельности и осуществление контроля за работой технического персонала, волонтеров и менеджеров, закрепленных за залами;

после проведения мероприятий:

• подготовка отчетов о мероприятиях;
• анализ проведенной работы, подготовка рекомендация для повышения эффективности работы;
• составление и отправка благодарственных писем модераторам, спикерам;
• подготовка презентаций к публикации на сайте мероприятия.

Требования:

• опыт работ, связанный с организацией мероприятий и деловых программ мероприятий, от 3 лет;
• высшее образование;
• умение работать одновременно по нескольким проектам с большим объемом информации;
• умение анализировать информацию и на основе проанализированной информации готовить аналитические отчеты и предложения;
• креативное мышление;
• активная жизненная позиция и мотивация на результат, умение работать в команде;
• грамотная речь,
• знание английского языка не ниже Upper-Intermediate;
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• добросовестность при выполнении своих обязанностей.

Условия:

• оформление по ТК РФ + соц. пакет;
• офис в центре Москвы (10 мин пешком от м. Ленинский проспект);
• чай/кофе в офисе;
• обучение за счет компании;
• график работы: с 9/10.00 до 18/19.00;
• профессиональная команда, масштабные проекты и сложные кейсы, возможности для карьерного и финансового роста.