Садовая улица 2А
ООО «Агро Эксперт Груп» - один из крупнейших российских производителей и продавцов химических средств защиты растений открывает вакансию: Офис менеджер (филиал в г. Белгород).
Требования к квалификации:
Законченное высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
Уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook).
Опыт работы 1С ( бухгалтерия) /ERP (внесение счетов, формирование реестров платежей и др.); Умение работать в режиме многозадачности.
Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
Личностные качества:
Коммуникабельность, инициативность, внимательность, ответственность, дисциплинированность.
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, отслеживание доставки/заключение договора или ДС).
Взаимодействие с бухгалтерией (запрос необходимых документов, проверка авансовых отчетов и своевременная сдача их).
Отслеживание недостающих оригиналов документов, взаимодействие с поставщиками для получения отсутствующих документов.
Работа в 1С/ERP (Сбор и систематизация всех счетов, актов и др. документов поставщиков и контрагентов, внесение их в ERP).
Проверка наличия ДС на топливных картах и учет ГСМ по ним, путевые листы.
Взаимодействие с HR-отделом (Ведение табеля учета рабочего времени, первичная документация и т.п.).
Обеспечение своевременной закупки расходных материалов в офис (картриджи, бумага, хоз.товары, канцелярские принадлежности).
Условия:
• Работа в большой стабильной компании.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
Место работы: г. Белгород, ул. Садовая д. 2"А"
