Ассистент отдела маркетинга/офис менеджер

Дата размещения вакансии: 22.04.2025
Работодатель: АСФ-Развитие
Уровень зарплаты:
от 100000 до 120000 RUR
Город:
Москва
улица Льва Толстого 5с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Цель:
Формирование и поддержание положительного имиджа группы компаний, повышение узнаваемости бренда и продвижение продукции на рынке

Обязанности:

  • Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)

  • Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка.

  • Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)

  • Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых руководителю, контроль исполнения распоряжений)

  • Выполнение личных поручений руководителя

  • Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, пропусков, воды и т.д.)

  • Ведение внутреннего документооборота

  • Travel поддержка: бронирование отелей, билетов, ресторанов

  • Помощь в оформлении командировок
  • Разработка печатной и сувенирной продукции

Дополнительные обязанности:

  • Создание презентаций (в т.ч. для руководства и внешних партнеров/проектов).
  • Ведение деловой корреспонденции и выполнение отдельных задач, связанных с административной поддержкой офиса
  • Написание текстов.

Требования:

  • Высшее образование

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

  • Знание английского языка

  • Знание делопроизводства

  • Чувство такта и знание делового этикета

  • Знание стандартных программ MS Office

  • Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность

  • Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности

  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • Возможность карьерного роста
  • Поощрение стремления к обучению и профессиональному развитию
  • Конкурентную заработную плату
  • Работу в динамичной и инновационной компании
  • Возможность внести значительный вклад в развитие отрасли
  • Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 09:00 до 18:00
  • Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ с первого дня работы;
  • Белая заработная плата;