Более 20 лет мы создаем события и путешествия для партнеров, клиентов, персонала и первых лиц крупнейших компаний и корпораций.
С 2003 года мы реализовали более 2000 проектов в 117 странах мира и стали обладателями множества отраслевых наград
Являемся членами Российско-Германской Внешнеторговой палаты.
Наша компания является признанным экспертом в области MICE – Meeting, Incentive tour, Conference, Event marketing. Мы решаем бизнес-задачи и помогаем развитию бизнеса наших клиентов через эмоциональное вовлечение, интерес, новый опыт и впечатления – вдохновляем на результат.
Мы строим наши отношения на принципах взаимного уважения, ответственности и доверия.
Растем и ищем новых талантливых коллег. Приглашаем увлеченных профессионал по созданию уникальных поездок и путешествий для корпоративных клиентов.
Формат - гибридный график. Согласовывается индивидуально.
- Удаленный график работы с 10:00 до 19:00 по МСК + "живые" встречи с коллегами в нашем представительском офисе (комфортный офис класса А, метро Фили), на внутренних мероприятиях компании и на проектах, конечно :)
- Посещение отраслевых мероприятий, воркшопов, выставок и других целевых мероприятий в Москве для знакомства и коммуникации с партнерами, поиска новых интересных решений и возможностей MICE и EVENT отраслей. Билеты оплачивает компания.
- Достойный доход оклад + бонус.
- Крутая команда специалистов, которые любят то, что делают и делают то, что любят.
- Адекватное руководство, теплая атмосфера в команде, отсутствие бюрократии)
- Поездки в сопровождение с клиентами по России и за рубеж.
- Интересные разноплановые проекты.
- Реальные возможности для роста и самореализации.
- Интересные разноплановые проекты.
- Испытательный срок 2 месяца
-
Чтобы понимать, подходим ли мы друг другу, предлагаем выполнить небольшое тестовое задание.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение текущих и новых проектов (запросы и тендеры) по различным направлениям (Россия и зарубежные страны)
- Участие в подготовке проекта от создания идеи до реализации и отчетности:
- Подготовка тендерных предложений (презентации и сметы) самостоятельно или в команде с творческой/рабочей группой (в зависимости от масштаба с формата проекта)
- Участие в брифингах по тревел-консалтингу в составе рабочей группы и с клиентом.
- Мониторинг и подбор подрядчиков с наилучшими условиями работы и выстраивание крепких партнерский отношений с подрядчиками (отели, dmc, гиды, перевозчики, продакшн, площадки и пр.)
- Составление брифов для подрядчиков, контроль процессов
- Презентация и защита проектов, обоснование сметы перед внутренним заказчиком, а также презентация проекта клиенту (самостоятельно или в составе рабочей группы, в зависимости от формата проекта)
- Коммуникация с клиентом, решение всех возникающих вопросов
- Подготовка программы поездки контроль реализации проекта по всех этапах
- Ведение внутреннего документооборота (договора, акты, счета с подрядчиками)
- Реализация проекта самостоятельно или в связке с рабочей группой
- Управление бюджетом и рентабельностью проекта на этапе подготовки, реализации, финансовый отчет по итогам.
Необходимые профессиональные и личные компетенции кандидата:
- Релевантный опыт работы от 2 лет в MICE или Тревел агентстве;
- Быстро вникать в суть задачи и не боятся предлагать решения
- Насмотренность и мониторинг MICE рынка
- Представление о event составляющей MICE проекта
- Наличие успешного опыта ведения тендера
- Умение работать с брифами
- Хорошие коммуникативные навыки, умение принимать и отдавать задачи
- Убеждать и договариваться "обо все со всеми"
- Уметь работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации
-
Ответственное отношение к дедлайнам
- Клиентоориентированный подход к внешним и внутренним заказчикам.
- Наличие актуальной базы подрядчиков(отели, dmc, гиды, перевозчики, продакшн, площадки и пр.)
- Возможность быть на связи 24/7, если это потребуется в рамках подготовки проекта
- Знание английского языка на хорошем уровне
- Любовь к путешествиям, широкий кругозор
- Высокая степень самоорганизации, дисциплины
- Порядочность – во всех смыслах.
- Дружелюбие и оптимизм
- Умение слушать и слышать
- Способность принимать критику
- Ответственность и полная вовлеченность в то, что делаешь
- Здоровый азарт сделать круто!
