Более 20 лет мы создаем события и путешествия для партнеров, клиентов, персонала и первых лиц крупнейших компаний и корпораций.
С 2003 года мы реализовали более 2000 проектов в 117 странах мира и стали обладателями множества отраслевых наград.
Являемся членами Российско-Германской Внешнеторговой палаты.
Наша компания является признанным экспертом в области MICE и Event. Мы решаем бизнес-задачи и помогаем развитию бизнеса наших клиентов через эмоциональное вовлечение, интерес, новый опыт и впечатления – вдохновляем на результат.
Мы строим наши отношения на принципах взаимного уважения, ответственности и доверия. Растем и ищем новых талантливых коллег.
Ищем активного единомышленника, который любит ивент-сферу, следит за ивент рынком в России и в мире. Может проявить инициативу и предложить свой вариант решения поставленной клиентом задачи.
Формат - гибридный график. Согласовывается индивидуально.
Какие навыки обязательны:
- Работа с google документами, таблицами, презентациями
- Составление сметы, расчет бюджета проекта
- Составление презентаций для коммерческого предложения и умение работать с шаблонами PowerPoint
- Координация, планирование, тайм-менеджмент
- Многозадачность
- Умение общаться на «языке» типографии
- Вести переговоры, договариваться о взаимовыгодных условиях
- Вести документооборот
- Высшее образование
- Возможность быть на связи 24/7, если это потребуется в рамках подготовки проекта
Что будет вашим преимуществом:
- Релевантный опыт работы от 2х лет в event или креативном или рекламном агентстве.
- Своя база проверенных подрядчиков
Какие обязанности вас ждут:
- Ведение текущих и новых проектов (запросы и тендеры)
Участие в подготовке проекта от создания идеи до реализации и отчетности:
- Подготовка тендерных предложений (презентации и сметы) самостоятельно или в команде с творческой/рабочей группой (в зависимости от масштаба с формата проекта)
- Участие с креативных брифингах в составе рабочей группы.
- Мониторинг и подбор подрядчиков с наилучшими условиями работы и выстраивание крепких партнерский отношений с подрядчиками (артисты, техничка, площадки и пр.)
- Составление брифов для подрядчиков, контроль процессов
- Презентация и защита проектов, обоснование сметы перед внутренним заказчиком, а также презентация проекта клиенту (самостоятельно или в составе творческой/рабочей группы, в зависимости от формата проекта)
- Коммуникация с клиентом, решение всех возникающих вопросов
- Подготовка программы и сценария мероприятия, контроль реализации проекта по всех этапах
- Ведение внутреннего документооборота (договора, акты, счета с подрядчиками)
- Реализация проекта самостоятельно или в команде
- Управление бюджетом и рентабельностью проекта на этапе подготовки, реализации, финансовый отчет по итогам.
Условия:
- Удаленный график работы с 10:00 до 19:00 по МСК + "живые" встречи с коллегами в нашем представительском офисе (комфортный офис класса А, метро Фили), на внутренних мероприятиях компании и на проектах, конечно :)
-
Важно, чтобы вы могли по запросу выезжать на площадку или на встречу с клиентом при необходимости
- Система оплаты: оклад (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом) + бонусы
- Интересный, успешный коллектив, адекватное руководство, теплая атмосфера в команде, отсутствие бюрократии)
- Реальные возможности для роста и самореализации.
- Интересные разноплановые проекты.
