Менеджер по административной работе

Обязанности:

• Следить за функционированием офиса, а именно: заказывать канцтовары и расходные материалы для обеспечения работы офиса, в том числе мебель; заказывать воду, кофе и молоко; обеспечивать своевременное обслуживание кофемашины;
• Контролировать работу курьерской службы, технического персонала (уборщицы);
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
• Выполнять поручения руководителя в рамках должностной функции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки;
• Уверенное владение пакетом офисных программ, оргтехникой и прочими средствами, необходимыми для управления офисом;
• Знание документооборота;
• Энергичность, стремление к саморазвитию, высокий уровень самоорганизации;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу на час сокращенный рабочий день до 17:00;
• "Белая" заработная плата два раза в месяц;
• Возможность профессионального роста;
• Работа в дружной команде профессионалов;
• Активная корпоративная жизнь и подарки детям на праздники;
• Скидки на продукцию группы компаний.