Офис-менеджер

PÚSY — создаем твои любимые баночки. А еще большие команды, объединяющие самых креативных и смелых на смыслы людей, стремящихся выразить свою индивидуальность.

Наша философия — это свобода самовыражения и отсутствие границ.
Наша миссия — превратить уход за кожей и макияж в источник удовольствия.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера:

Обязанности:

• Встреча гостей, приготовление чай/кофе;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.);
• Бронирование переговорных, подготовка переговорных к встречам;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
• Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Подготовка списка для осуществления закупок;
• Помощь сотрудникам по административным вопросам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, участие в подготовке поздравлений для сотрудников;
• Помощь и участие в инвентаризации;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Заказ продукции для сотрудников компании;
• Заведение счетов на оплату;
• Ведение документооборота;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на позиции «Офис-менеджер»/ «Секретарь» от полугода;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Пунктуальность;
• Открытость, любовь к людям, инициативность, активная жизненная позиция;
• Умение оперативно выполнять поставленные задачи;
• Ответственность и готовность учиться новому;
• Опыт работы с 1С будет преимуществом;
• Уверенные знания Excel.

Условия:

• Достойный, стабильный оклад (обсуждается с успешным кандидатом);
• Работа в офисе в 10 минутах от ст. м. Белорусская (удаленный и гибридный форматы не предусмотрены);

• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;

• Оформление по ТК с первого дня;

• Чай и кофе в неограниченном количестве;

• Отсутствие дресс-кода;

• Скидка 50% на продукцию бренда;

• Классный welcome-пак;

• Фруктовые дни каждую неделю;

• Подарки от компании на дни рождения, Новый год и другие праздники.