проспект Вернадского 37к1
О компании
Концерн «Русэлпром» - ведущий отечественный разработчик и производитель электродвигателей, генераторов и систем управления для всех отраслей промышленности в России. Объединенная компания ведет свою историю с 2003 года, а отдельные предприятия, входящие в Концерн, с 1933 года.
Каждый 3-ий асинхронный электродвигатель в России изготовлен на заводах Концерна. Продукция Русэлпром работает в 56 странах мира.
«Русэлпром. Электрические машины» объявляет конкурс на позицию офис-менеджера.
Обязанности:
-
Обеспечение документооборота между центральным офисом и филиалами.
-
Работа с договорными документами: работа в системе электронного документооборота, печать документов, подписание их у руководителя, внесение данных в СЭД.
-
Работа с входящей электронной почтой.
-
Распределение входящей корреспонденции.
-
Фиксирование и передача входящей корреспонденции, не подлежащей регистрации.
-
Регистрация исходящих писем.
-
Подготовка документов для отправке на в филиалы.
-
Контроль исполнения задач, поручений и организационно-распорядительных документов.
-
Сканирование многостраничных документов.
-
Отдельные поручения управляющего директора и непосредственного руководителя.
-
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.
Указанный объем задач выполняют два офис-менеджера!
Требования:
- Опыт работы в области делопроизводства и документооборота не менее 2-х лет.
- Уверенный пользователь ПК.
- Опыт работы в системе электронного документооборота.
- Коммуникабельность, собранность, способность к быстрому переключению между задачами, умение выстраивать приоритеты при решении задач.
-
Ориентированность на результат без ущерба процесса.
-
Ждем от кандидата умения работать в режиме многозадачности, способности грамотного составить краткое содержание документа и педантичности при работе с базами данных.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Полностью "белая" зарплата;
- График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00.
