Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 27.03.2025
Работодатель: ИНТЕЛЛЕКТ-СТРОЙ
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Волгоградский проспект 47
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша компания специализируется на строительстве и автоматизации технологических процессов, и оперативном управлении на промышленных предприятиях.

Мы гордимся своей репутацией надежного партнера и профессионала в своей области. Каждый проект, который мы реализуем, является для нас площадкой для реализации накопленного опыта, и поводом для творчества.

Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, и мы ценим вклад каждого сотрудника, создавая для них комфортную рабочую среду, где есть возможность развиваться и реализовывать свой потенциал.

Сейчас мы ищем Делопроизводителя.

Обязанности:

  • Организация и формализация системы документооборота (улучшение существующей системы)

  • Регистрация и отправка/приемка входящих/исходящих писем

  • Подготовка документов для подписания. Подписание. Обмен с контрагентами

  • Составление писем и иных стандартных документов.

  • Организация доставки документов (курьеры, Почта России)

  • Ведение бумажного и электронного архива документов

  • Организация специальных областей документооборота (производственный, проектный)

  • Помощь коллегам (подготовка документов для тендеров, сканирование документов и др.), помощь офис-менеджеру.

Требования:

  • Наличие высшего юридического образования;

  • Опыт работы в сфере делопроизводства от 2 лет;

  • Опыт работы в производственной или строительной сфере - как плюс;

  • Навыки составления писем в соответствии с ГОСТ, в разной стилистике (для госорганов, для клиентов, для производства работ);

  • Организованность, грамотность, внимательность, конкретность;

  • Английский язык advanced (способность писать письма, вести разговор);

  • Уверенный пользователь ПК: МS Office, Битрикс24, Google Disk.

Условия:

  • Оформление согласно по ТК РФ;
  • Заработная плата полностью "белая" и указана в трудовом договоре;
  • График 5/2 с 9 до 18;
  • Оплачиваемая корп. связь, такси, каршеринг;
  • Возможности профессионального роста и развития;
  • Обучение за счет работодателя;
  • Современный офис в 5-7 минутах ходьбы от м. Текстильщики;
  • У нас дружный коллектив и адекватное руководство, которое в диалоге с сотрудниками.