Старший офис-менеджер

Компания ТехноСонус является одним из лидеров Российского рынка в производстве современных материалов для звукоизоляции, виброизоляции и шумопоглощения, а также для реализации новейших разработок в области архитектурно-строительной акустики и решения типовых проблем звукоизоляции в промышленном и гражданском строительстве.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков ;
• Работа с входящими письмами на электронной почте и распределение их по каналам;
• Подготовка отчётности: Количество принятых / пропущенных / обработанных звонков/причины обращения;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции;
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях;
• Прочие поручение руководства.

Требования:

• Знание этики деловой переписки;

• Умение грамотно формулировать мысли и побиваться поставленных результатов;

• Высокий уровень самоорганизации, инициативность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы в CRM приветствуется;
• Опыт работы на аналогичной должности (в поддержке или сопровождении клиентов) от 1 года будет вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление, "белая" заработная плата;
• График работы: 5/2, 9-18. (работа в офисе);
• Офис с отдельной парковкой, (МЦК Хорошёво - 2 мин. пешком);
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, в команде профессионалов;
• Наставничество непосредственного руководителя, помощь в адаптации ;

• Предоставляется: рабочее место в офисе, необходимая орг. техника.

• Забота о здоровье. У нас собственная волейбольная команда, тренируемся 1 раз в неделю;
• Разнообразие корпоративных мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 марта, День рождения компании);
• Возможности профессионального и карьерного роста!