Менеджер по покупке железнодорожных билетов и ведению архива организации

Обязанности:

Для покупки железнодорожных билетов (Ленинградский вокзал):

• Запрашивать места и бронировать их на основе графика заездов туристических групп и расписания движения поездов.
• Уведомлять работодателя о времени и порядке получения билетов, давать разъяснения по правилам и условиям проезда на железнодорожном транспорте.
• Заполнять бланки заказов и сдавать их в железнодорожные кассы для оформления проездных документов.
• Получать от кассира заготовленные проездные документы.
• Сверять правильность исполнения заказа с требованиями заказчика и правильность заполнения данных на отъезжающих.
• Следить за пополнением денежных средств в личном кабинете организации в РЖД для возможности своевременного бронирования и выкупа билетов.
• Своевременно сдавать невостребованные билеты в железнодорожные кассы, соблюдая сроки возврата билетов.

Для Архивариуса:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела в организации.
• Организовать хранение и сохранность документов.
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы.
• Подготавливать сводные описи единиц длительного и кратковременного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов по истечении сроков хранения, установленного законодательством.
• Вести реестр документов, для обеспечения удобного и быстрого поиска.
• Выдавать копии архивных документов в соответствии с поступающими запросами. Составлять необходимые справки.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой (уверенный пользователь).
• Знание ПК - уверенный пользователь (пакет MS Office).
• Способность к обучению.
• Ответственность, инициативность, коммуникабельность, исполнительность.
• Грамотность (русский язык).
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в офисе в центре Москвы на территории работодателя.
• Рабочий день с 9 до 18 часов, с понедельника по пятницу (возможен скользящий график работы, когда следует задержаться или выйти в субботу/воскресенье. В этих случаях предоставляются дополнительные выходные).
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.).
• Бесплатные обеды в офисе.
• Испытательный срок 3 месяца.
• В шаговой доступности от метро (8 минут).