Ассистент по документообороту

Ищем ассистента, который будет оказывать помощь региональному менеджеру в организации и контроле эффективного документооборота в регионе, обеспечивая своевременное и качественное выполнение всех процессов.

Вам предстоит помогать с организацией и контролем движения документов и материальных ценностей в регионе, сопровождением кадрового документооборота.

Мы предлагаем

• Достойное вознаграждение, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Смешанный формат: выполнение функционала на территории заказчика + разъездной функционал. Автомобиль не предоставляется.
• Предоставляем необходимое оборудование (телефон, sim-карта).
• Выполнение функционала до 4-х дней в неделю, сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком.
• Официальное заключение гражданско-правового договора (ГПД): учитывается страховой стаж, есть отчисления в социальные фонды.

Чем предстоит заниматься

• Оказывать помощь в организации и контроле поступления, своевременном и качественном распределении, хранении и движении документов, а также материальных ценностей в регионе.
• Оказывать помощь в организации и контроле процесса выдачи и сбора документов работникам, исполнителям и партнерам.
• Контролировать своевременное получение необходимой документации для оказания услуг исполнителей.
• Выезжать на точки выдачи документов, выдавать документы исполнителям компании.

Кого мы ищем

• Являетесь уверенным пользователем ПК.
• Умеете пользоваться офисной техникой.
• У вас есть ноутбук для выполнения функционала.