Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами/ Гибридный график

Приглашаем на работу бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами, командировкам и разъездному характеру работ на гибридный формат работы (С ПОСЕЩЕНИЕМ ОФИСА ОБЯЗАТЕЛЬНО И УДАЛЕННЫМИ ДНЯМИ).

Чистую удалёнку не рассматриваем!

Вам предстоит вести учет расчетов с подотчетными лицами, проверять авансовые отчеты и контролировать сроки предоставления документов. Также необходимо будет отражать в 1С поступление билетов и услуг, связанных с командировками, и проводить сверки с поставщиками.

Порядка 25 человек с разъездным характером работы и 7 человек с зарубежными командировками.

Обязанности подробно:

1. Проверка предоставленных подотчетными лицами первичных документов (комплектность, наличие всех необходимых реквизитов и общая правильность оформления);

2. Внесение полученных документов в программу 1С (1С:Предприятие 8.3 Комплексная автоматизация КА2) для формирования авансовых отчетов с последующей распечаткой для подписи подотчетными лицами и руководителем компании и подшивкой подтверждающих документов;

3. Проверка бухгалтерских записей, сформированных программой, при необходимости формирование аналитики

4. Отслеживать задолженность по "подотчетникам", контролировать сроки предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка средств

5. Внесение в 1С документов поступления товаров и услуг: приобретение авиа и жд билетов, услуги по размещению в гостинице/отеле, прочие услуги на время служебных поездок и командировок

6. Сверка с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по услугам и документам (акт сверки)

7. Контроль и сверка авиа и жд билетов по служебным поездкам и командировкам, формирование ежемесячного отчета по служебным поездкам (отчет в Exсel)

8. Разработка дополнительных документов, в случае производственной необходимости

Требования:

• Знание 1С:Предприятие 8.3, ЭДО
• Уверенные навыки работы в Exсel, Word
• Опыт работы со следующими счетами учета:
  • 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
  • 26 "Общехозяйственные расходы"
  • 91 "Прочие доходы и расходы",
  • 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
  • 68.02 "Налог на добавленную стоимость"
  • 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Условия:

• Гибридный график работы, индивидуально договариваемся
• Официальное трудоустройство на неполную ставку или по совместительству
• Работа в крупной компании, стабильность, надёжность