Офис-менеджер в строительную компанию

Обязанности:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/ личным помощником, и понимание бизнес-процессов строительной организации будет преимуществом;
• Ведение делопроизводства(сканирование, копирование, помощь в архивации документов.);
• Заказ билетов и гостиниц для руководителя и др.сотрудников;
• Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса.
• Контроль работы клининга;
• Ежемесячный запрос счетов и актов сверки по определенным контрагентам(интернет, мобильная связь, бензин)
• Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Вызов корпоративного такси сотрудникам;
• Заказ пропусков для новых сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Ведение деловой переписки(коммуникация между сотрудниками, контрагентами, письма, электронная почта, рассылки и общение в мессенджерах)

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики;

- Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера);

- Развитые коммуникативные навыки;

- Знание основ ведения делопроизводства;

- Уверенное владение ПК,работа с офисными программами Word,Exсel;

- Системный подход к работе;

- Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;

- Оперативность в решении поставленных задач;

- Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни.

Условия:

• Работа в комфортном офисе в стандартном графике 5/2;

• Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца;

• Удобное рабочее место с необходимым оборудованием для работы;

• Возможность карьерного роста;

• Офис в бизнес-центре;

• Развозка от станции метро Кировский завод.