Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обеспечивает деятельность приемной Министерства образования Тверской области (далее - Министерство).
• Принимает телефонные звонки, поступившие в приемную Министерства, организует совещания в режиме видео-конференц-связи.
• Выполняет работу по подготовке еженедельных оперативных совещаний у руководителя, заседаний и совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя.
• Готовит проекты поручений руководителя (заместителей), осуществляет регистрацию поручений, контроль за исполнением работниками данных поручений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Формирует и ведет рабочий график руководителя; заносит необходимую информацию в рабочие графики заместителей руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Требования к личностным качествам потенциального кандидата: высокий уровень коммуникативных (устных и письменных) способностей; инициативность; грамотность и аккуратность; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения поставленной задачи.

Условия:

• по ТК РФ.

• Продолжительность рабочей недели и рабочего дня:

• Основной график - пятидневная 40-часовая рабочая неделя.

• Ненормированный рабочий день