проспект Ямашева 102А
Привет, я Екатерина Арсентьева, и я ищу бизнес-ассистента
Я – налоговый консультант, предприниматель и основатель компании «Ваша бухгалтерия». Уже 26 лет я помогаю бизнесу работать безопасно, отбиваю налоговые претензии, обучаю бухгалтеров и создаю комьюнити профессионалов. У меня есть закрытый клуб главных бухгалтеров и налоговых консультантов, YouTube-канал, онлайн-курсы и бизнес, который стабильно развивается.
Мои проекты растут, и мне нужен бизнес-ассистент, который возьмет на себя управление повседневными задачами, поможет мне быть эффективнее и сделает так, чтобы я успевала больше.
___________________________________________
Какие задачи перед тобой будут стоять:
Бизнес-ассистент – это не просто исполнитель, а стратегический партнер, который держит под контролем процессы, помогает мне быть в нужном месте в нужное время и обеспечивает бесперебойную работу моих проектов.
1. Менеджмент руководителя
-
Управление моим календарем: встречи, звонки, поездки, напоминания.
-
Организация и координация деловых мероприятий, собеседований.
-
Подготовка к встречам: сбор информации, подготовка материалов.
-
Контроль выполнения задач, поддержание моего фокуса на ключевых целях.
2. Коммуникационный и административный блок
-
Ведение деловой переписки и коммуникация с клиентами, партнерами, подрядчиками.
-
Поиск и анализ информации, сбор данных, подготовка отчетов.
-
Ведение документов: подготовка, оформление, хранение, систематизация.
-
Контроль дедлайнов по задачам компании и внешним проектам.
3. Медиа и контент
-
Помощь в ведении соцсетей: подбор тем, редактирование текстов, работа с контентом.
-
Контроль выхода публикаций и видео (Instagram, YouTube, Telegram).
-
Организация съемок, работа с подрядчиками (дизайнеры, монтажеры).
4. Операционная поддержка
-
Организация работы команды, координация внутренних процессов.
-
Поиск решений по нестандартным вопросам, работа в режиме высокой неопределенности.
-
Разовые поручения, сопровождение на встречах, заказ билетов и координация поездок.
Мы сработаемся, если:
-
Ты организованный, быстрый, энергичный и умеешь работать в режиме многозадачности.
-
У тебя есть опыт от 4-х лет работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли.
-
Ты умеешь решать вопросы без лишних вводных и находить решения в любых ситуациях.
-
Ты уверенно работаешь в MS Office, Google Docs, Bitrix24, 1C, Trello, Notion.
-
Ты понимаешь, как правильно выстроить деловое общение, умеешь находить общий язык с разными людьми и держать профессиональный тон.
-
Ты готов к динамичной работе, поездкам и гибкому графику.
Что я предлагаю:
-
Доход 80.000 - 100.000 руб. gross (обсуждается с кандидатом индивидуально)
-
Гибридный график (выезды в офис ул. Ямашева 102а по необходимости) 5/2 с 9:00 до 17:00 (но важна готовность к экстренным задачам).
-
Корпоративные мероприятия, обучение, нетворкинг в профессиональном сообществе.
-
Пространство для роста: если покажешь себя, получишь больше полномочий и финансовых возможностей.
-
Бонусы и премии за успешные проекты и инициативность.
Важно!!!
Я ищу человека, который будет частью команды и сможет взять на себя значимый пласт задач. Если ты быстро думаешь, круто организован и умеешь держать под контролем хаос, мне нужен именно ты!
_______________
Этапы отбора:
После твоего отклика нашими следующими этапами будет:
-
Заполнение небольшой анкеты с базовыми вопросами про твой опыт.
-
Первичное онлайн-интервью с HR длиной до 30 минут.
-
Собеседование со мной в офисе компании.
Откликайся, и давай работать вместе!
