Асситент отдела продаж и маркетинга

Обязанности:

• Закрытие любых вопросов касаемых ведения направления, за которым закреплен специалист,
• Обрабатывать акты (прикреплять отчеты, указывать бенефициаров и т.д.),
• Запускать: в оплату счета-оферты, договора, заявки на пропуск, процессы авансового отчета.
• Оформлять процессы командировок и заказа трансфера (поиск и покупка билетов и гостиниц в рамках командировок).
• Проставлять встречи в календаре , вести протокол встреч,
• Коммуницировать с другими отделами/службами для решения возникающих вопросов.

Требования:

• Опыт работы на позиции администратора, офисного менеджера, секретаря, помощника директора не менее 1 (одного) года.
• Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, дружелюбность, исполнительность, самостоятельность, ответственность в работе,
• Навыки работы в режиме многозадачности,
• Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением : Outlook, Excel, Word, PowerPoint,Битрикс
• Желателен опыт работы в Смартвей/Бизон , для оформления проездных документов в командировки.

Условия:

• место работы: Республика Крым, г. Ялта, крупнейший санаторно-курортный комплекс в Крыму премиум класса Mriya Resort;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы: обсуждается на собеседовании;
• бесплатный трансфер к месту работы и обратно (для сотрудников из Б.Ялты и Севастополя);
• бесплатный во время рабочего дня;
• корпоративная программа лояльности для сотрудников;
• возможность стать частью большой и дружной команды профессионалов;
• для иногородних сотрудников: предоставление проживания (бесплатное общежитие или частичная компенсация аренды жилья); компенсация транспортных расходов при переезде к месту работы.