Офис-менеджер / секретарь

Дата размещения вакансии: 21.03.2025
Работодатель: CosmoHome
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Рязань
Октябрьская улица 2А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы молодая компания, занимаемся производством и реализацией косметики, а также работаем с B2B партнёрами. Основное направление - контрактное производство. Производим от мыла до крема, и многое другое. Есть собственные торговые марки от бренда COSMOHOME group of companies, которые мы активно развиваем и продвигаем. Мы активно развиваем новые направления.

Наша глобальная цель - стать номер 1 на рынке РФ и мира в разных категориях. У нас есть четкий план, как стать лидером бьюти рынка.

Мы любим и бережём наших коллег и делаем всё, чтобы им было максимально комфортно.

Обязанности:

  • Работа с горячей линией
  • Выполнение любых поручений руководства и коллег
  • Поиск, покупка чего-либо
  • Обслуживание офиса
  • Уход за офисом
  • Полив растений
  • Мелкие закупки для офиса и производства, еда, салфетки
  • Работа с документами
  • Подготовка документов, договоров, бланков и тп
  • Работа с гугл таблицами и формами
  • Обработка фокус-групп, клиентов по конференциям (1 раз в год максимум)
  • Ассистирование отдела маркетинга, работа с бартерными интеграциями у блогеров
  • Обслуживание руководства (чай, кофе, вода, мелкие поручения)
  • Организация доставок
  • Прием курьеров, встреча курьеров
  • Работа с корпоративной библиотекой
  • Работа с наймом персонала: выставление вакансий, проведение собеседований
  • Разная работа, разного плана

Условия данной вакансии:

График работы ТОЛЬКО ОФИС

С 8:30 до 17:30 и с 9:00 до 18:00 (графики меняются! По решению руководства!)

Наши преимущества:

- Карьерный рост

- Мы слушаем и слышим каждого, каждый сотрудник может предложить любую свою идею

- Доход в рынке, а иногда и выше

- Мы предлагаем официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (после прохождения испытательного срока, по решению руководства), полностью прозрачные процессы

- В будущем мы планируем предлагать полис ДМС со стоматологией и широким выбором клиник

- Гибридный формат работы, гибкое начало рабочего дня (для офисных сотрудников, по решению руководства)

- Современный, комфортный, красивый, зелёный и экологичный офис с разными зонами отдыха и большим количеством объектов искусства (подробнее - ниже)

- Скидки для сотрудников на всю нашу продукцию от 30%

- У нас успешно действует реферальная программа «Приведи друга»

- Возможность дополнительного обучения и развития за счёт компании

- Своя база знаний в telegram и instagram* (*запрещённая социальная сеть), наставничество внутри компании

Наши «плюшки»:

- Дарим подарки на день рождение, Новый Год

- Устраиваем шикарные, атмосферные, камерные корпоративы, мероприятия и праздники: по поводу и без

- Награждаем сотрудников приятными премиями: материальными и не, например, дарим джибитсы

- Различные зоны отдыха

- Кухня, как у тебя дома, у нас есть всё, о чём можно подумать: (холодильник, морозилка, микроволновка, духовка, стиралка, отпариватель, чайник, духовка, индукционная плита, тостер, посудомоечная машина, всевозможная посуда (от терки и скалки, кастрюль и сковород, до форм для запекания и набора кондитера), ледогенератор и даже соковыжималка). Хочешь - приготовь себе обед, можешь даже остаться на ночь

- У нас есть различные игры, дартс и даже аэрохоккей

- Комфортная раздевалка и гардероб с отдельными локерами и раздельными шкафчиками

- Охраняемая парковка для личного автомобиля

- Бесплатный чай, кофе, печеньки, сиропы, свежие фрукты и свежевыжатый сок, тортики, мороженное (делаем его сами), а по пятницам печём пироги

- Устраиваем тимбилдинг: пикники, совместная йога, массаж, поддерживаем спорт и фитнес

- Аптечка с большим количеством лекарств и тонометром - на всякий случай

Наши ценности:

- Data driven (управление данными): принимаем все решения только на основании данных, аналитики, конкретных фактов и цифр

- Мы - про людей. Забота о сотрудниках, корпоративная культура и HR-бренд - основа нашей компании

- Амбициозность - ставим перед собой высокие цели, ищем нестандартные и интересные способы и пути их достижения

- Постоянно совершенствуемся - каждый день делаем себя лучше

- Экологичность, ответственность - сортируем и минимизируем отходы

- Забота об окружающей среде и животных, благотворительность - жертвуем деньги в различные благотворительные организации, помогаем бездомным животным и проводим совместные акции с приютами

Мы гордимся своей уникальной Культурой, где ценится личность, революционные идеи и сотрудничество — и где можно ходить по офису в тапочках :)