Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала

• Прием посетителей

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подписание у генерального директора

• Распределение звонков

• Составление запросов, писем, заявлений

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

• Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

• Учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Выполнение поручений руководства

• Помощь в заполнении журналов, удостоверений службы ОТ и ПБ

Требования:

• Ключевые качества- внимательность, ответственность и желание работать с документацией в бумажном или электронном формате
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК; Microsoft Office (Word, Excel), 1С – приветствуется
• Умение анализировать и структурировать информацию
• Знание основ делового этикета

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
• Полная занятость, график работы 5/2
• ДМС
• Материальная помощь на значимые события, подарки детям
• Помощь и сопровождение в работе