Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация делопроизводства и контроль документооборота;

• Административная и информационная поддержка руководителя;

• Согласование документов;

• Составление графиков, таблиц;

• Приём звонков;

• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.);

• Отслеживание исполнения поручений руководителя;

• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности);

• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.);

• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;

• Организация встреч руководителя и прием посетителей;

• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.

• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам;

• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;

• Ведение деловой переписки;

• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;

• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;

• Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач);

• Контроль расходов;

• Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников;

• Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя;

• Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы;

• Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя;

• Решение организационных и хозяйственных вопросов;

• Ведение переписки с деловыми партнерами;

• Организация и ведение делопроизводства и архивного дела;

• Информационная поддержка руководителя;

• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

• Конфиденциальное делопроизводство, обеспечение сохранности документов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет;

• Опытный пользователь ПК, знание Excel, Word;

• Знание электронного документооборота (желательно);

• Исполнительность, ответственность;

• Среднее профессиональное образование.

Условия:

• официальное трудоустройства согласно ТК РФ, полный соц. пакет;
• работа на территории работодателя (г. Нерюнгри) с 09:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00;
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.