Помощник руководителя

Обязанности:

- Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей.

- Работа с корпоративной почтой, регистрация и отправка входящей/исходящей документации.

- Формирование отправки корреспонденции почтой России и курьерской службой

- Контроль ведения реестра "Регистрации счетов"

- Ведение реестра "Передача документации в бухгалтерию"

- Ведение и контроль документооборота.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Организация рабочих мероприятий.

- Выполнение ряда поручений руководителя.

Требования:

• Работать на уровне опытного пользователя с персональным компьютером и оргтехникой
• Пользоваться программами MS Word, Excel, Электронной почтой и Интернет
• Знание правил и норм ведения документооборота
• Знание норм деловой переписки и общения
• Точность и внимание к деталям
• Режим многозадачности

Условия:

• График работы: пн-чт с 09:00-18:00, пт с 09:00-17:00 обед с 13:00-14:00
• Оформление согласно ТК РФ
• Работа в офисе (на территории работодателя)