Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и организованного Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• административно-хозяйственная деятельность офиса (жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с курьерской службой, заказ необходимых товаров по запросу, поддержание порядка в переговорных комнатах и кабинетах);
• работа в системе электронного документооборота;
• Прием, регистрация, обработка и отправка документов;
• обеспечение рабочего места новым сотрудникам (канцелярия, техническое оборудование);
• оплата счетов поставщиков;
• заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей̆ и руководства (чай, кофе);
• взаимодействие с Управляющей компанией арендатора на предмет хозяйственных вопросов ( клининг, ремонт и прочее);
• обеспечение работы и надлежащего состояния оборудования (оргтехника, кофе-машина и прочее), взаимодействие с IT- отделом для устранения неисправностей компьютеров, оргтехники;
• помощь в организации корпоративных праздников;
• помощь в решении текущих задач, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенное владение компьютером, MS Office, знание Excel и Word;
• умение работать с оргтехникой;
• опрятный внешний вид, аккуратность;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• неконфликтность, отзывчивость, хозяйственность;
• системность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность и внимательность к деталям;
• организаторские способности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
• пунктуальность

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• работа в крупной стабильной компании;
• трудоустройство согласно ТК РФ, достойная заработная плата;
• офис в центре Москвы;
• дружный молодой коллектив;
• отклики рассматриваются при наличии сопроводительного письма, расскажите в нем о себе и личных достижениях.