Секретарь

Дата размещения вакансии: 26.03.2025
Работодатель: ГУ ТО Областное БТИ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тула
улица Льва Толстого 114А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • ведет делопроизводство;

  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

  • по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  • организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

  • образование не ниже среднего профессионального;
  • опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • офис в центре города;
  • ежегодная индексация з/п.