Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 30.03.2025
Работодатель: Техстрой
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
улица Обручева 46
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО "Техстрой" – ведущая компания по проектированию и строительству в России. Занимаем лидирующие позиции в области современного строительства . Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 15 лет работы компания реализовала более 400 социально значимых проектов в Российской Федерации.

Обязанности:

    • Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции
    • Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения;
    • Обеспечение своевременного движения документов внутри компании;
    • Контроль сроков исполнения поручений и запросов;
    • Ведение архива документов;
    • Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства;
    • Организация встреч, совещаний и деловых поездок;
    • Планирование рабочего графика руководителя;
    • Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса вещей;
    • Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.);
    • Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт) ;
    • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
    • Поддержание внутреннего распорядка и дисциплины;
    • Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании;
    • Разработка внутренних нормативных документов по направлению деятельности;
    • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, экономики);
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами.
  • Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций;
  • Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание основ делового этикета;
  • Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
  • Внимательность к деталям, аккуратность;
  • Способность оперативно решать возникающие проблемы;
  • Опыт работы в строительных организациях приветствуется;

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск и больничный;
  • Амбициозные, интересные задачи;
  • Работу в команде профессиональных экспертов;
  • Возможность профессионального роста;
  • График работы 5/2 с 9:00-18:00;
  • Комфортный офис в пешей доступности от м. Калужская.