Офис-менеджер

ООО "Техстрой" – ведущая компания по проектированию и строительству в России. Занимаем лидирующие позиции в области современного строительства . Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 15 лет работы компания реализовала более 400 социально значимых проектов в Российской Федерации.

Обязанности:

• • Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции
  • Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения;
  • Обеспечение своевременного движения документов внутри компании;
  • Контроль сроков исполнения поручений и запросов;
  • Ведение архива документов;
  • Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства;
  • Организация встреч, совещаний и деловых поездок;
  • Планирование рабочего графика руководителя;
  • Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса вещей;
  • Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.);
  • Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт) ;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Поддержание внутреннего распорядка и дисциплины;
  • Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании;
  • Разработка внутренних нормативных документов по направлению деятельности;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, экономики);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами.
• Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций;
• Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делового этикета;
• Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Способность оперативно решать возникающие проблемы;
• Опыт работы в строительных организациях приветствуется;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Амбициозные, интересные задачи;
• Работу в команде профессиональных экспертов;
• Возможность профессионального роста;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00.