2-я Останкинская ул 6
Обязанности:
- обеспечение комфортной и бесперебойной деятельности руководителя организации;
- обеспечение координации внутренней управленческой деятельности между руководителем организации и руководителями подразделений, другими работниками.
- делопроизводство - составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- организация приема посетителей;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- сортировка корреспонденции;
- подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;
- составление протоколов;
- прием документов на подпись, проверка правильности и грамотности их составления и оформления;
- прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;
- подготовка переговоров с партнерами организации;
- участие в подготовке заседаний и совещаний - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;
- формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- делопроизводство - составление, регистрация и обработка входящей т исходящей корреспонденции;
- контроль за исправностью оргтехники.
Требования:
Образование высшее (предпочтение - юридическое, лингвистическое, документоведение).
Опыт работы на аналогичных должностях не менее 1 года.
Уверенный пользователь офисной оргтехники и программных продуктов.
Должен знать: основы делопроизводства; порядок работы со служебной информацией; порядок разработки внутренних локальных нормативных актов; правила ведения телефонных переговоров; правила составления деловой корреспонденции; правила пользования офисной оргтехникой
Условия:
Работа в стабильной компании, рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, отпуск 28 календарных дней, "белая" заработная плата, оформление трудовых отношений в соответствии с трудовым законодательством.