Офис-менеджер

VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Мы в поиске Офис-менеджера для итальянской корпорации, производящей системы отопления и сопутствующие товары.

Мы предлагаем:

• Оформление по с ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 95 000р + 350р/день компенсация за питание (до вычета налогов)
• Заботу о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование), которое обеспечивает сотрудникам доступ к качественной медицинской помощи
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30 (св, вс, праздники - выходной)
• Санкт-Петербург, ЛО, г. Всеволожск, пром.зона Кирпичный завод, ул. Индустриальная 9а
  Есть корпоративный автобус с разных районов города
• Тихое, спокойное место

В функционал входит:

• Встреча посетителей
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем
• Взаимодействие с поставщиками услуг (топливные компании, страховые компании и др.)
• Ведение документооборота, заведение/оплата/контроль счетов
• Поддержание и контроль порядка в офисе (клининг, ремонт), курирование водителей
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров)
• Взаимодействие с сотрудниками офиса по разным вопросам

Мы ожидаем:

• Высшее/не законченное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 0,5-1 года
• Уверенный пользователь ПК, желательно знание 1С
• Коммуникабельность, самостоятельность, инициативность