Менеджер по документообороту (по проектам)

Коммуникационное агентство "ДБО" является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Мы приглашаем в нашу команду исполнительного и ответственного менеджера по документообороту (по проектам).

Обязанности:

• ведение документооборота по проектам, работа с подрядчиками проекта;
• сбор и подготовка отчетов и иных документов для клиентов и подрядчиков проекта;
• подготовка презентаций в PowerPoint;
• заполнение смет расходов проектов и иных документов для внутренней отчетности;
• организация командировок команде проекта (покупка билетов, заказ гостиниц через систему);
• отправка корреспонденции;
• взаимодействие с другими отделами компании;
• участие в подготовке стратегических и аналитических документов и презентаций;
• выполнение других поручений в рамках проектов.

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• знание процессов и процедур отчетности по проектам, преимущественно по госконтрактам;

• приветствуется опыт работы с государственными структурами;

• понимание основ документооборота и отчетности;
• желание работать с документами.

Условия:

• график работы 5/2, рабочий день с 10.00 – 19.00;
• удобное рабочее пространство, офис расположен в шаговой доступности от м. Беговая;
• официальное трудоустройство с 1-го дня, согласно ТК РФ;
• заработная плата «белая»;
• оплата больничных и отпускных;
• ноутбук;
• сотрудники компании подключены к единой платформе для корпоративного онлайн-обучения, на которой собраны курсы от различных школ (Skillbox, GeekBrains, SkillFactory, Contented, Учи.ру и других);
• возможность посещать масштабные и интересные мероприятия организованные компанией;
• корпоративные мероприятия;
• супер руководство и отличная команда.