Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.04.2025
Работодатель: РГР
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Скаковая улица 17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Управление ремонтными работами: составление и контроль графиков ремонтных работ, координация текущих ремонтов, подбор подрядчиков, контроль качества и сроков выполнения работ.

  • Составление документации: подготовка смет и технической документации для ремонтных и строительных работ, хозяйственных договоров и прочего, согласно утвержденным Положениям в компании.

  • Координация клининговых услуг: организация и контроль работы уборщиц и дворников в соответствии с договором с клининговой компанией.

  • Управленческий учет мебели: ведение учета мебели и оборудования, а также товарно-материальных ценностей на складе АХО, обеспечение эффективного использования ресурсов.

  • Взаимодействие с арендаторами: содействие арендаторам в обеспечении комфортного пребывания, организация въездов/выездов арендаторов и участие в переговорах по ремонтным работам.

Требования:

  • Владение компьютером на уровне уверенного пользователя программ MS Office.

  • Умение планировать и координировать ремонтные работы, управлять графиками и ресурсами.

  • Способность эффективно взаимодействовать с подрядчиками, арендаторами и сотрудниками клининговой компании.

  • Тщательность в составлении документации и учете товарно-материальных ценностей.

  • Готовность брать на себя ответственность за качество и своевременность выполнения работ.

  • Умение работать в условиях многозадачности и справляться с непредвиденными ситуациями.

  • Способность предлагать улучшения и находить решения для оптимизации процессов.

  • Понимание технических аспектов ремонтных и строительных работ.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные дни);

  • Комфортные условия работы.