Менеджер офиса

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции, приказов по Обществу;
• Передача дел в архив;
• Уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
• Ознакомление работников с приказами, рассылка приказов в электронном виде;

• Сопровождение договора на оказание услуг доставки;

• Прием заявок от сотрудников о необходимости вызвать курьера;

• Оплата услуг в 1 C ERP;

• Сопровождение 2 договоров на оказание услуг перевозки пассажиров;

• Контроль предоставления услуг в соответствии с договором;

• Формирование счетов в соответствии с детализацией по окончании месяца и оплата в в 1 C;

• Заказ бумаги и канцелярских и других товаров, мебели (по заявкам от сотрудников с согласования исполнительного директора): заявка в 1 C Финансист);

• Отправка/получение корреспонденции;

• Сопровождение договора поставки питания: -взаимодействие с руководством и работниками поставщика питания по любым вопросам;

• Подготовка писем сторонние организации по поручению исполнительного директора;

• Распределение транспорта для служебных поездок;

• Заказ и оплата билетов, проживания, трансфера для работников, направляемых в командировку;

• Заказ со склада, передача для стирки спец.одежды, используемой для гостей приемной;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Знание 1C Финансист, 1С ERP, Exel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, стрессоустойчивость;
• Способность работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Работа в крупной международной FMCG компании, лидере рынка;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• График 5/2;
• Бесплатное питание;
• ДМС после испытательного срока.