Офис-менеджер (секретарь офиса)

Дата размещения вакансии: 03.04.2025
Работодатель: Котматрос
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
1-й Дорожный проезд 4с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«КотМатрос» - быстроразвивающаяся Компания, которая является одним из крупнейших интернет-магазинов товаров для домашних животных, занимающего лидирующие позиции на рынке. В связи с расширением штата открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием посетителей, клиентов и партнеров;

- Встреча и сопровождение гостей компании в офисе (чай, кофе);

- Входящая, исходящая корреспонденция, прием звонков;

- Взаимодействие с арендодателем (заказ пропусков, документооборот и т.д.);

- Контроль оплаты счетов на административные затраты;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии и хозяйственных товаров, контроль чистоты и порядок в офисе (в т.ч. контроль работы клининговой службы);

- Планирование ежемесячного бюджета на офисные расходы и контроль его рационального использования;

- Поддержка функционирования обеденной зоны офиса;

- Выполнение различных поручений руководителей Компании.

Требования:

- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;

- Аналитический склад ума;

- ПК – уверенный пользователь;

- Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;

- Дружелюбность и общительность, организаторские способности.

Условия:

- Оформление в соответствии с трудовым законодательством с первого дня работы;

- Работа в офисе: пон. – пятн. с 10-00 до 19-00;

- Заработная плата от 80 000 руб.;

- Социальный пакет (оплачиваемый отпуск и больничные);

- Лояльное руководство нацеленное на эффективность, молодой и дружный коллектив.