Бакунинская улица 73с2
Офис-менеджер
КБ-12 — коммуникационная группа. Мы придумываем, разрабатываем и реализуем креативные и технологичные решения в маркетинге. Среди наших проектов — собственное коворкинг-пространство, поэтому офис-менеджер у нас — это не только про внутреннюю организацию, но и про работу с разными гостями и резидентами.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет помогать держать всё под контролем, создавать комфорт в офисе и поддерживать атмосферу гостеприимства в коворкинге.
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, расходники, техника, мелкий быт и т.д.)
-
Встреча гостей офиса и резидентов коворкинга
-
Консультации по условиям коворкинга, ведение прайса и приём оплаты
-
Работа с заявками, пришедшими с сайта коворкинга
-
Ведение ежедневного учёта бронирований рабочих мест
-
Оформление пропусков (для сотрудников, гостей, машин)
-
Взаимодействие с администрацией бизнес-центра
-
Ведение входящей/исходящей документации
-
Коммуникация с курьерскими службами и внутренним курьером
-
Мониторинг площадок с объявлениями о коворкинге (Авито и др.)
-
Контроль работы клининга и внешних подрядчиков
-
Выполнение поручений руководителя (поиск подрядчиков, составление отчётов и др.)
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером от 2 лет
-
Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook)
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Ответственность, внимательность к деталям
-
Активность, коммуникабельность, умение находить подход к людям
-
Навыки делового общения и делового этикета
-
Готовность быстро реагировать и быть на связи в течение дня
Условия:
-
График: пн–пт, с 9:00 до 18:00
-
Уютный офис в 10 минутах от м. «Бауманская» и «Электрозаводская»
-
Официальное оформление
-
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования
-
Обучение, курсы и сертификация за счёт компании
-
Возможность карьерного роста внутри компании
-
Развитая корпоративная культура
-
Собственная библиотека: мы покупаем книги по запросу сотрудников
- Участие в эко-инициативах и других внутренних проектах компании