Бакунинская улица 73с2
КБ-12 — коммуникационная группа. Мы придумываем, разрабатываем и реализуем креативные и технологические решения в маркетинге.
Наша цель — делать мир лучше, создавая интересные проекты и, главное, не забывая получать удовольствие по дороге.
И в свою дружную команду мы ищем активного Офис-менеджера :)
Обязанности:
-
Осуществление и прием звонков
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка необходимого для комфортного посещения Коворкинга)
-
Оформление пропусков (для сотрудников/гостей, гостевые на машины)
-
Коммуникация с администрацией БЦ
-
Документооборот: работа с входящей/исходящей документацией, регистрация
-
Взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами
-
Выполнение поручений непосредственного руководителя (поиск подрядчиков, составления отчетов)
-
Мониторинг и обработка заявок с сайта коворкинга
-
Вести отчет по клиентам коворкинга
-
Встреча гостей коворкинга, консультация по прайсу/оплате и рабочему месту
-
Вести отчеты каждый день по плану на день гостей Коворкинга
-
Отслеживание площадок по объявлениям о коворкинге
-
Контроль клининг службы
Требования:
- Опыт на аналогичной должности от 2х лет
- Внимание к мелочам и умение принимать ответственность
- Активность
- Готовность быстро реагировать на сообщения в мессенджере
- Инициативность
- Грамотная устная и письменная речь
- ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook)
- Знание правил делового этикета
- Коммуникабельность, внимательность
Условия:
-
Заработная плата обсуждается индивидуально, по результатам собеседования
-
График работы с 9 до 18, комфортный офис в 10 минутах от м. «Бауманская» и «Электрозаводская»
-
Возможность проходить обучение/курсы/сертификации за счет компании
-
Развитие и карьерный рост внутри компании
-
Развитая корпоративная культура
-
Собственная, постоянно пополняемая библиотека — компания за свой счет покупает книги для своих сотрудников
-
Мы думаем об окружающей среде, присоединяйся к нашим экопроектам!
