Обязанности:
- Прием объявлений от граждан и юридических лиц, размещение их в газете/заключение договоров/согласование с заказчиками;
- Ведение входящей и исходящей документации (организация работы по учету, хранению и передаче документов);
- Получение, формирование и отправка почтовых отправлений, электронных экземпляров газеты и проч.;
- Оформление и обработка путевых листов;
- Взаимодействие с типографиями (отправка заявок на печать газеты, составление фотоотчетов по доставке);
- Решение текущих офисных задач (прием и распределение звонков, встреча гостей, работа с оргтехникой, обеспечение сотрудников хозяйственными товарами и канцелярией, поддержание порядка и уютной атмосферы в офисе и т.д.);
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Грамотная речь (устная и письменная);
- Высшее, неполное высшее или среднее специальное образование;
- Высокий уровень внимательности, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и офисной техникой.
Условия:
- Пятидневная 40 часовая рабочая неделя в офисе;
- Оформление по ТК РФ:
- Заработная плата зависит от опыта работы и трудового стажа в Иркутской области.
- высшее образование (бакалавриат) желательно юридическое
