Секретарь на ресепшн/офис-менеджер

Группа Компаний "КСК" — ведущий разработчик и производитель оборудования и комплектующих для машиностроения. Мы участвуем в создании транспорта нового поколения: метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов и кораблей.

В связи с ростом объемов производства приглашаем в команду Секретаря на ресепшн/офис-менеджера.

Ключевые задачи:

• прием и распределение входящих звонков
• прием и экспертиза документов по электронной почте и на бумажных носителях, регистрация в СЭД, подготовка документов для представления на рассмотрение руководства
• консультирование работников по вопросам работы с документами в СЭД
• оформление поездок сотрудников в служебные командировки (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); проведение заявок на оплату счетов (ж/д и авиабилеты, отели), подготовка отчетной документации по проведению официальных встреч и переговоров
• копирование и сканирование документов
• оформление заявок на пропуск для гостей на вход в офис, а также пропусков для въезда на территорию
• участие в подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), а также техническое обслуживание.

Для решения задач потребуются:

• желание развиваться в рамках известной, стабильной компании
• уверенный пользователь компьютера.

Преимущества работы у нас:

• официальное оформление согласно ТК РФ
• конкурентная заработная плата, гибкая система премирования, дополнительное премирование за рациональные предложения
• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00, по пятницам - до 17.45, ненормированный рабочий день, 3 дополнительных дня отпуска
• программы карьерного и профессионального роста
• забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• яркая корпоративная жизнь: волонтерские программы, конкурсы, досуговые мероприятия
• доступ в развивающим платформам: Alpina Digital, TES.

Место работы: г.Москва, 4-ый Лесной пер., д.4.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов прямо сейчас!

Нажимайте на кнопку «Откликнуться», и в ближайшее время мы с Вами свяжемся.

По любым вопросам трудоустройства Вы можете также обратиться по номеру Горячей линии.