Персональный ассистент акционера (ЦАО)

Мы ищем Персонального ассистента для Акционера и Генерального директора крупной девелоперской компании (в одном лице). Работа в офисе компании, 50% личных задач, 50% бизнес-поручений.

Обязанности:

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Организация очных/онлайн-встреч, звонков;
• Протоколирование совещаний, постановка и контроль дедлайнов по задачам;
• Организация работы приемной, в т.ч. организация встречи гостей;
• Контроль работы команды и подрядчиков;
• Составление презентаций и отчетов;
• Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);

Личные поручения:

• Запись на услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметологи, мед. клиники);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр;
• Организация поездок (разработка маршрутов, бронирование отелей, ресторанов, билетов на мероприятия);
• Координация работы домашнего персонала;
• Организация семейных праздников, поездок;
• Помощь в решении бытовых задач;
• Координация обучения детей за границей (частные школы/университеты);
• Заказ премиальных товаров и услуг.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет с первыми лицами крупных компаний, опыт работы с гос. структурами будет преимуществом;
• Высшее образование;
• Иностранный язык: английский от B1 (разговорный/письменный). Важны навыки деловой переписки на английском (знание строительной лексики будет преимуществом)
• Портрет кандидата: высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, инициативность, соблюдение строгой иерархии, четкое разделение работы и личных границ, презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды (без вульгарности), деловой этикет, знание протокола, опыт работы с премиальным сегментом и частной авиацией.

Условия:

• Оформление: ТК РФ, заработная плата “белая”, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Формат работы: офис в центре Москвы;
• График работы: ненормированный (иногда Акционер приезжает в офис к 7 утра и работает до позднего вечера), необходимо всегда быть на связи;
• Заработная плата: от 180 000 руб. на руки и выше, финальная сумма обсуждается с финалистом.

ЭТАПЫ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;

2) онлайн/очно собеседование с ЗГД;

3) онлайн/очно собеседование с прямым руководителем Акционером;

4) проверка СБ: анкета + интервью;

5) полиграф: интервью продолжительностью ~1 час.

Очень ждем ваших откликов!