Административный менеджер

О нас:

✅ Юридическая фирма, созданная партнерами одной из крупнейших российских консалтинговых компаний. Команда вовлеченных профессионалов. Мы ценим индивидуальность и приветствуем инициативность.

✅ Современный комфортный офис с панорамным видом в Москва Сити. Кофе, чай и фрукты в офисе без ограничений.

✅ Активная корпоративная жизнь: спортивные мероприятия и выезды.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителей и сотрудников;
• Поддержание коммуникации с клиентами;
• Поиск и анализ информации по запросу руководителей;
• Работа с документами на разных этапах готовности, взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация командировок для руководителей и сотрудников;
• Секретарское обслуживание: заказ пропусков в БЦ, бронирование переговорных комнат, встреча посетителей, организация видеосвязи;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, поддержание порядка в офисе, взаимодействие с арендодателем;
• Организация поздравлений клиентов и партнеров;
• Точечная помощь менеджеру по маркетингу и финансовому менеджеру
  в возникающих вопросах.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel;
• Умение работать в команде;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, стрессоустойчивость.

Особенности:

• Желателен опыт работы на аналогичной должности в юридической фирме, аудиторской либо консалтинговой фирме или же интерес к юридической сфере;
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: пн-пт, с 10-00 до 19-00;
• Официальное оформление по трудовому договору, белая заработная плата;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративная медицинская страховка после испытательного срока;
• Уютный офис в деловом центре столицы (Сити).