Менеджер сервисов на KazanForum: трансферы и питание участников (проектная занятость 2 месяца)

KazanForum приглашает присоединиться к команде!

В нашем портфолио большое количество интересных, разноплановых и амбициозных проектов и инициатив. Мы настроены на продуктивное сотрудничество и будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе энергичного специалиста, заинтересованного в личном и профессиональном росте, готового к активной проектной работе и развитию вместе с нами.

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на трансферы, составление расписания, координация работы с транспортными компаниями

• Обновление информации на сайте форума в разделе, посвященном транспортным вопросам

• Публикация информации о перелетах, расписаниях трансферов и контактных данных

• Прием заявок на аккредитацию транспортных средств участников и партнеров форума, формирование списка аккредитованных транспортных средств, передача информации аккредитованным

• Обработка перелетов для гостей Форума

• Написание официальных писем (запросы, подтверждения, приглашения, благодарности и т.д.)

• Сбор информации о спикерах, в том числе их транспортных предпочтений и требований, обработка и систематизация информации

• Взаимодействие с участниками и партнерами по вопросам питания, трансфера и логистики

• Обеспечение координации между организаторами питания и шеф-поварами

• Помощь в решении возникающих вопросов и проблем на площадке форума

• Составление брифа о мероприятии для сотрудников ресепшн и зон питания отелей

• Разработка матрицы питания по клиентским группам и пожеланиям делегаций по обедам и ужинам в городе и на площадке Форума. Курирование питания, инструктаж волонтеров

• Разработка концепции, сбор информации, формирование списков гостей и контроль реализации официальных приемов, тематических завтраков и торжественных ужинов на Форуме

• Обеспечение питанием гостей Форума во время экскурсий

• Отчетность и закрывающая документация

Нам важно:

• уверенное пользование ПК и знание основных программ
• владение четкой, деловой речью без грамматических ошибок
• быстрое реагирование на возникающие вопросы и задачи
• владение английским языком не ниже уровня B1

• готовность работать с большими объемами информации в сжатые сроки

• готовность к монотонной работе

• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
• не конфликтность, готовность к работе в режиме "события"

Условия:

• работа над крупнейшим ежегодным событием Татарстана

• официальное трудоустройство (срочный трудовой договор или самозанятость) на 2 месяца апрель-май 2025
• уютный офис в центре города

• оплачиваемый испытательный срок

• молодая и амбициозная команда

• возможность профессионального и личного развития