Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин

Обязанности:

• Осуществлять техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы Государственной инспекции труда в Курской области;

  Выполнять копирование документов на копировально-множительной технике;

  Выполнять набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации;

  Осуществлять работу с электронной почтой, принимать входящие электронные письма и следить за своевременной отправкой исходящих;

  Распечатывать и систематизировать нужные документы;

  Заносить в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы Государственной инспекции труда в Курской области;

  Следить за состоянием компьютера и копировальной техники;

  Своевременно информировать руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к рабочему процессу.;

  Осуществлять организацию приёма граждан и других лиц в помещении ГИТ в Курской области;

  Оформлять текущую документацию, связанную с исполнением должностных обязанностей;

  Осуществлять прием и обработку входящих звонков. Информировать, консультировать по вопросам, входящим в должностные обязанности;

  Осуществлять переадресацию на специалистов соответствующего отдела Инспекции. После определения вопроса, с которым обращается абонент, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 4-го разряда переводит его на сотрудников соответствующего отдела.

  Осуществлять прием и передачу факсимильной почты.

Требования:

• должен знать:

  - правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания копировально-множительной техники;

  - правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

  - правила орфографии и пунктуации;

  - правила ведения делопроизводства;

  - основы программирования в объеме среднего специального или общего образования и курсовой подготовки;

  - программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.);

  - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Условия:

• 40-часовая 5-дневная рабочая неделя;
• начало рабочего дня: с 9-00, окончание: 17-30, перерыв на отдых и прием пищи: с 12-30 до 13-00, выходные дни: суббота, воскресенье;
• Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.