Делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Компания HPBS – ведущий эксперт в области зеленого строительства и управления климатическими рисками.
Мы работаем с крупнейшими российскими и международными компаниями, включая Яндекс, L’Oréal, IFC (World Bank), Сбербанк и другие. Наша цель – создавать комфортные и энергоэффективные здания для людей, природы и бизнеса.

Кого мы ищем:

Мы в поиске активного, организованного и заботливого делопроизводителя с совмещением задач офис-менеджера, который возьмет на себя важнейшие задачи по обеспечению жизнедеятельности и администрировании представительства в г. Москва. Рассматриваем кандидатов со стремлением к порядку, желающих развиваться и достигать результатов в административной и операционной деятельности.

Что предстоит делать:

Под руководством основного подразделения поддерживать административную деятельность представительства, а также погрузится в тонкости документооборота и организационных вопросов. Основные задачи, которые требуется выполнять:

• Работа с документами – прием, распределение, подписание у руководства, отправка;
• Ведение архива договоров и первичной документации, деловой корреспонденции;
• Кадровый документооборот - прием документов от сотрудников, подписание и отправка;
• Покупка расходных материалов и офисной техники;
• Учёт офисных расходов;
• Обеспечение и поддержка офиса и сотрудников;
• Обеспечение бесперебойной работы компьютеров, базовых программ, интернет-соединение, телефонной связи;
• Обеспечение сервисов доставки: курьерская, почтовая, доставка грузов и посылок;
• Административная поддержка сотрудников в командировках, конференциях и прочих выездах.

Требования:

• Умение работать с документацией;
• Деловая корреспонденция и деловое общение;
• Продвинутый пользователь ПК и офисных программ, орг. техники;
• Аккуратность, ответственность, самодисциплина;
• Знание английского языка (как преимущество);
• Знания в области документооборота.

Что мы предлагаем:

• Международная компания;
• Официальное трудоустройство согласно законодательству РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Уютный офис в центре города;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30 с перерывом на обед;
• Регулярное обучение и возможность получения новых профессиональных навыков.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы внести вклад в будущее устойчивого строительства!