посёлок СУ-967, Еловая улица 34
Обязанности:
1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение, следить за тем, чтобы входящая корреспонденция своевременно доходила до исполнителей согласно резолюции директора.
3.Вести картотеку учета прохождения документальных материалов в "Системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Принимать документы на подпись и проверять правильность их составления и оформления.
9. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
10. Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в учреждении.
11. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
12. Получать корреспонденцию на почтовом отделении.
13. По поручению директора или начальника отдела правовой и кадровой работы подготавливать проекты писем в приделах своей компетенции.
14. Вести прием посетителей учреждения.
Требования:
Высшее образование - бакалавриат
или
Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
