Специалист по документообороту

Компания ВЕЛЕС занимается обеспечением комплексной безопасности и антитеррористической защищенности объектов.

Мы помогаем получить паспорта антитеррористической безопасности объекта с гарантией и под ключ для бизнес-центров, ресторанов, отелей, музеев и других объектов. С 2013 года мы оформили более 3150 паспортов безопасности в соответствии с законодательством РФ.

В связи с ростом компании объявляется кастинг на позицию «Специалиста по документообороту». Мы ищем активного, ответственного, дисциплинированного кандидата, который сможет взять на себя документооборот компании, закрыть вопрос целиком и работать слаженно в команде.

Обязанности:

• Работа с электронным документооборотом;
• Составление договоров;
• Формирование счетов и закрывающих документов в 1С;
• Взаимодействие с клиентом по вопросам оплаты;
• Отслеживание платежей;
• Работа с входящими документами;
• Подготовка отчетов по выполненным задачам;
• Работа с бумажным архивом документов;
• Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
• Брошюровка документов;
• Подготовка комплектов документации для передачи в доставку;
• Работа в CRM системе;
• Иные мелкие поручения, связанные с деятельностью компании

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, CRM, 1С, СЭД), работа с оргтехникой;
• Опыт работы в 1С от 1 года обязателен;
• Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы;
• Грамотная письменная речь, исполнительность и честность;
• Высокие коммуникативные качества

Условия:

• Заработная плата 2 раза в месяц и всегда вовремя;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Оформление по ТК РФ и полностью белую З/п;
• Дружную команду, в которой всегда помогут и подскажут