Заместитель начальника корпоративно-правового отдела

Обязанности:

• Предоставление документов хозяйственного общества его акционерам (участникам) по их запросам;
• Организация общих собраний акционеров и заседаний коллегиальных органов хозяйственного общества, в том числе:

  Предоставление акционерам (участникам), членам совета директоров (наблюдательного совета) консультаций;

  Экспертиза поступающих от акционеров (участников) требований, на предмет их соответствия законодательству РФ;

  Подготовка проектов решений совета директоров (наблюдательного совета), связанных с созывом и проведением общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества;

  Организация подготовки годового отчета хозяйственного общества, документов, в соответствии с требованиями законодательства РФ; обеспечение доступа акционеров (участников) к таким документам;

  Уведомление акционеров (участников) хозяйственного общества о предстоящем общем собрании, направление им бюллетеней для голосования;

  Выполнение функций секретаря общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества;

  Подготовка проектов протоколов общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества, отчета о результатах голосования, обеспечение доведения этих документов до акционеров (участников) общества;

  Организация хранения документов общих собраний акционеров (участников) хозяйственного общества;

  Организация контроля исполнения решений общих собраний акционеров (участников) хозяйственного общества;

• Организация подготовки и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета), в том числе:

  Согласование организационных вопросов, связанных с подготовкой и проведением заседаний совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества;

  Осуществление сбора и периодической актуализации информации о членах совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), членах коллегиального исполнительного органа, необходимой для публичного раскрытия информации, контроля совершения сделок с заинтересованностью;

  Разработка и согласование проекта плана работы совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества;

  Подготовка для утверждения председателем совета директоров (наблюдательного совета), комитета совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа повестки дня очередного заседания;

  Организация подготовки и предоставления руководителями хозяйственного общества документов и материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение совета директоров;

  Извещение о предстоящих заседаниях, направление материалов по вопросам повестки дня, обеспечение подготовки ответов на вопросы членов совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа по предоставленным им материалам;

  Работа в заседании совета директоров (наблюдательного совета), комитета совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа, в том числе в качестве докладчика по вопросам, отнесенным внутренними документами хозяйственного общества к компетенции корпоративного секретаря;

  Подготовка бюллетеней, опросных, листов для голосования на заседаниях, проводимых в заочной форме, сбор заполненных бюллетеней, опросных листов, подведение итогов голосования;

  Оформление протоколов заседания совета директоров (наблюдательного совета), комитета совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа, заверение выписок из протоколов;

  Хранение протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа, заверение и предоставление копий и выписок из этих протоколов;

  Организация контроля исполнения решений совета директоров (наблюдательного совета);

  Организация проведения ежегодной оценки эффективности работы совета директоров (наблюдательного совета);

• Организация рассмотрения обращений акционеров (участников) хозяйственного общества по вопросам защиты их прав и интересов, в том числе:

  Анализ содержания обращений акционеров (участников) хозяйственного общества для принятия решений по существу обращения;

  Подготовка ответов на обращения акционеров (участников) хозяйственного общества в соответствии с установленными требованиями;

  Предоставление акционерам (участникам) хозяйственного общества консультаций по вопросам защиты их прав и интересов;

  Подготовка и реализация мероприятий по устранению нарушений в деятельности органов и должностных лиц хозяйственного общества, выявленных в результате рассмотрения обращений акционеров (участников) хозяйственного общества;

  Подготовка для совета директоров (наблюдательного совета) информационно-аналитических материалов по результатам рассмотрения обращений акционеров (участников) хозяйственного общества за определенный период;

• Осуществление публичного раскрытия информации о деятельности хозяйственного общества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, устава и внутренних документов хозяйственного общества, в том числе:

  Подготовка и раскрытие сообщений о существенных фактах деятельности хозяйственного общества;

  Подготовка отчетности по аффилированным лицам хозяйственного общества;

  Осуществление контроля размещения корпоративной информации хозяйственного общества, в том числе обязательной для раскрытия, на сайте общества, в иных информационных ресурсах;

  Обеспечение хранения корпоративных документов в области раскрытия информации;

• Осуществление информационного взаимодействия с органами регулирования, профессиональными участниками рынка ценных бумаг и иными субъектами корпоративных отношений, в том числе:

  Определение перечня и состава документов и информации, которые необходимо предоставить в органы регулирования;

  Подготовка в соответствии с запросами в установленном порядке отчетов, информации и материалов о хозяйственном обществе для предоставления в органы регулирования рынка ценных бумаг;

  Оценка обоснованности запросов на получение информации о хозяйственном обществе от профессиональных участников рынка ценных бумаг и других заинтересованных субъектов корпоративных отношений;

  Подготовка в соответствии с запросами информации, отчетов и материалов о хозяйственном обществе для профессиональных участников рынка ценных бумаг и других заинтересованных участников корпоративных отношений в установленном порядке;

  Подготовка запросов на информацию в адрес органов регулирования рынка ценных бумаг, профессиональных участников рынка ценных бумаг;

• Подготовка отчетов, писем, служебных записок по функциональному направлению деятельности;

Требования:

• Образование высшее юридическое (основное).

  Дополнительное образование:

  В сфере организации труда корпоративного секретаря и/или в сфере корпоративного управления в акционерных обществах;

• Опыт работы от 5 лет, в сфере юридического сопровождения корпоративной деятельности акционерных Обществ, опыт работы корпоративным секретарём;
• Наличие опыта работы в интегрированной структуре Государственной корпорации «Ростех»;

• Глубокие знания ФЗ «Об акционерных обществах», Кодекса корпоративного управления, положений законодательных актов в сфере обязательного публичного раскрытия информации, уверенное знание ФЗ «О рынке ценных бумаг» и рекомендательных источников в части раскрытия информации и выполнения корпоративных процедур, знание корпоративных процедур и практики правоприменения в сфере корпоративного сопровождения деятельности АО;

• Этичность, честность, упорство, эмоциональная устойчивость, высокие внимательность и концентрация, самостоятельность, ответственность;

• 3 форма допуска к государственной тайне;

• Аналитика и систематизация больших объемов информации, уверенное пользование системами электронного документооборота на базе программ 1С, Docsvsion, уверенное пользование Excel.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45;
• З/п от 150 000 на руки, итоговая сумма по результатам собеседования.