Специалист по документообороту

Обязанности:

• вести кадровое делопроизводство и отчётность;
• контролировать оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;
• сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию;
• проверять документы на соответствие стандартам оформления;
• контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства подразделения;
• организовывать текущее хранение документов, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение;
• вести инвентарные записи: отслеживание прихода и расхода материалов, поддержание актуальной информации о запасах, своевременное списание расходных материалов и иное;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организовывать работу документооборота в 1С (договора, закупочная деятельность, служебные записки, табели, кадровые заявления и прочее);
• ведение расчетов с поставщиками (сверка с поставщиками, согласование счетов/договоров с внутренними службами МФТИ);
• взаимодействие с внутренними службами МФТИ (отдел закупок, бухгалтерия, правовой отдел и другие);
• выполнение служебных поручений руководящего состава подразделения.

Требования:

• наличие высшего образования;
• опыт работы в бюджетных организациях.
• умение работать в Word, Excel;
• навыки ведения деловой переписки по электронной почте. Умение писать ответы на обращения граждан по вопросам участия в различных мероприятиях.

Условия:

• работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, 15 минут от метро Физтех или 30 минут от метро Алтуфьево или Ховрино);
• трудоустройство по ТК РФ;
• возможность бесплатно посещать тренажерный зал и бассейн на территории кампуса МФТИ;
• в соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.