Офис-менеджер

Требования:

• 1. Административные задачи

• Организация работы офиса (поддержание порядка, контроль за расходными материалами).

• Встреча гостей, прием звонков, переадресация обращений.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, документы, электронная почта).

• Ведение архива документов, организация документооборота.

• 2. Делопроизводство и отчетность

• Подготовка и оформление документов (приказы, договоры, акты).

• Ведение баз данных, учет документов.

• Контроль сроков исполнения документов.

• 3. Взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками

• Организация закупки канцелярии, офисной техники, хозяйственных товаров.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Решение бытовых вопросов сотрудников (заказ воды, кофе, организация питания).

• Важные качества для офис-менеджера:

  ✔ Многозадачность и организованность
  ✔ Внимательность к деталям
  ✔ Коммуникабельность и стрессоустойчивость
  ✔ Знание ПК (Word, Excel, 1С, почтовые сервисы)
  ✔ Опыт работы с офисной техникой

Условия:

• Работа в офисе в удобно графике с 9 :00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00
• Умение работать с принтером и компьютером
• Всему научим