Русаковская улица 13
Onlinetours входит топ-3 в сфере онлайн-продаж путешествий, наша компания — крупнейшее туристическое агентство.
Мы организуем пакетные и индивидуальные туры, бронируем отели в любых странах мира уже больше 12 лет. И при этом растём каждый год!
У нас есть сайт Onlinetours.ru с ежемесячной посещаемостью ~1,5 млн и мобильные приложения на iOS и Android. Мы аккредитованная IT-компания.
В основном сотрудники работают удаленно, в офис регулярно ходит около 7 человек, 2-3 раза в неделю, загрузка будет небольшая, основные задачи связаны с ведением документооборота. Готовы рассмотреть студентов юридического факультета вечернего отделения.
Основные задачи, каждая занимает довольно мало времени, большинство не каждый день:
- Ведение архива документов (электронного и бумажного), систематизация и хранение;
- Поддержание реестра договоров, контроль сроков их действия и продления;
- Подготовка документов для отправки почтовой корреспонденции;
- Получение и распределение входящей почты;
- Организация подписания документов у генерального директора;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая/кофе и других расходных материалов;
- Бронирование переговорных комнат, подготовка к встречам (организация техники, материалов);
- Взаимодействие с курьерскими службами: организация отправок, контроль доставки, прием корреспонденции;
- Работа с управляющей компанией БЦ по организационным вопросам (ремонт, доступ, коммунальные услуги);
- Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Административная поддержка сотрудников (решение текущих вопросов);
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой;
- Помощь в организации командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов.
Что для нас важно:
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
- Внимательность, аккуратность, организаторские способности;
- Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (MS Office, Google Docs);
- Умение работать с большим объемом задач, многозадачность;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Что у нас:
- Работа с part-time занятостью 4ч в день, график работы 5/2, часы работы можно обсудить;
- Оформление по ТК РФ;
- Зарплата 30 000 руб. на руки;
- Работа в офисе (г. Москва, ул. Русаковская, 13);
- Аккредитованная it компания;
- 50% компенсации ДМС от СберЗдоровье после испытательного (на выбор базовый, расширенный, международный);
- 50% компенсации обучения по профилю после испытательного срока;
- Скидки на путешествия;
- Перспективы роста.
Этапы собеседований:
- С HRBP до 30 минут.
- С Финансовым директором и Главным бухгалтером.
