Хорошёвское шоссе 25Б
О нас:
Мы Umnus — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на промышленном майнинге. Мы ценим своих сотрудников и стремимся создавать долгосрочные отношения с клиентами, обеспечивая их наилучшие решения.
Обязанности:
Ведение документооборота компании, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
Формирование и подготовка к подписанию договоров, актов, а так же техническое оформление первичной документации с контрагентами (акты, счета, счета-фактуры), соблюдение сроков оформления таких документов. Осуществлять иные функции, связанные с оформлением, отправкой и возвратом документов контрагентам.
Обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями и офисным оборудованием.
Ведение и учет входящей и исходящей документации.
Ведение протокола встреч.
Отправление и прием корреспонденции.
Подготовка и оформление отчетов, писем и других документов.
Заключение договоров с подрядчиками и поставщиками.
Контроль за выполнением обязательств контрагентов.
Подготовка отчетности по расходам.
Оказание помощи сотрудникам по организационным вопросам.
Помощь в организации и проведений мероприятий.
Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
Знание основ документооборота и делопроизводства.
Уверенное владение компьютерными программами (MS Office, Интернет).
Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
Коммуникабельность и умение работать в команде.
Способность к многозадачности и быстрой перестройке при изменении приоритетов.
Опыт работы с CRM-системами и офисным оборудованием.
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
Матричная система управления (несколько руководителей).
Работа в аккредитованной IT компании.
Работа в офисе класса "А" в пяти минутах от метро Хорошевшая или Полежаевская.
График работы 5/2 с 9:00-18:00, только офис.
В компании присутствует дресс-код business casual.
