Старший специалист / Группа обеспечения товарно-материальными ценностями и услугами

Обязанности:

• 1. Управление закупками и снабжением.
  - Планирование и организация закупок ТМЦ и услуг (офисные, хозяйственные, клининг, обслуживание инфраструктуры и др.).
  - Проведение тендеров, анализ коммерческих предложений, согласование договоров.
  - Контроль соблюдения сроков поставок и качества закупаемых товаров/услуг.
• 2. Бюджетирование и финансовый контроль.
  - Планирование бюджета на закупки и услуги на основе анализа потребностей деятельности АХО.
  - Контроль исполнения бюджета, выявление отклонений и их причин, отчетность.
  - Оптимизация расходов (снижение затрат без потери качества).
  - Анализ рыночных цен, поиск альтернативных поставщиков для сокращения издержек.
  - Расчет и контроль стоимости занимаемых офисных площадей по договорам Субаренды.
• 3. Учёт, отчётность и аналитика.
  - Ведение отчётности по закупкам (ежемесячные, квартальные, годовые отчёты).
  - Формирование KPI по эффективности снабжения (сроки, экономия, выполнение бюджета).
  - Работа в ERP-системах (1С, SAP и др.), контроль движения ТМЦ.
• 4. Документооборот и оформление финансово-хозяйственных операций.
  - Оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) в АСУ ЭДО (электронный документооборот):
  - Подготовка и регистрация договоров, актов, накладных, счетов.
  - Контроль подписания документов контрагентами и внутренними службами.
  - Работа с системой Казначейства:
  - Проведение платежей в соответствии с бюджетными лимитами.
  - Контроль кассового расхода и возврата неиспользованных средств.
  - Взаимодействие с АСБНУ (Автоматизированной системой бюджетного и налогового учёта):
  - Корректное отражение услуг и ТМЦ в учетных системах в том числе ежемесячное списание.
  - Сверка данных с бухгалтерией для исключения расхождений.
• 5. Взаимодействие с отделами и поставщиками.
  - Сбор и консолидация заявок от подразделений.
  - Координация с бухгалтерией и финансовым отделом по бюджетным лимитам.
  - Управление отношениями с поставщиками: переговоры, претензионная работа, оценка надёжности.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере деятельности 1-3 года

Условия:

• Работа в ООО "МФЦ Полюс" - центре экспертизы Группы Компаний Полюс;
• Годовой бонус и ежегодная индексация заработной платы;
• Забота о здоровье сотрудников: ДМС, включая услуги стоматолога и страхование от НС;
• Компенсация проезда к месту отпуска;
• Три дополнительных к отпуску за ненормированный рабочий день;
• Комфортное рабочее место в современном бизнес-центре с компенсацией затрат на бизнес-ланч. Собственная столовая, кофе-бар и комнаты приема пищи (автоматы с полезной едой, кофе-машины и чай в свободном доступе)