Младший операционный менеджер

Эксмо — универсальное издательство № 1 в России, один из лидеров книжного рынка Европы.

Наше издательство входит в холдинг «Эксмо-АСТ». Ключевая цель издательского холдинга «Эксмо-АСТ» – выпуск высококачественной книжной продукции, увеличение количества читающих россиян и рост интеллектуального потенциала России.

Мы ищем младшего операционного менеджера для работы с каталогом в дистрибуции цифрового контента. Если у вас есть опыт в организации процессов, внимательность к деталям и вы хотите работать в динамичной команде, приглашаем вас присоединиться к нам!

Обязанности:

• Передача новинок в каталог: добавление новых книг в каталог и управление существующими записями, обновление информации о книгах, снятие их с продажи и возврат в каталог.
• Взаимодействие с каналами продаж: оперативное решение вопросов с партнерами и каналами, через которые осуществляется продажа цифрового контента.
• Документооборот с клиентами: подготовка документов по установленным шаблонам с учетом особенностей каждого проекта, координация согласований с редакциями и другими подразделениями.
• Проверка корректности данных: регулярная проверка данных о книгах и файлов в системе 1С и архивах, а также обеспечение их актуальности.
• Автоматизация бизнес-процессов: участие в проектах по автоматизации процессов дистрибуции с целью повышения эффективности работы.
• Обеспечение качества работы: гарантия отсутствия претензий со стороны клиентов по срокам и качеству выполняемых работ.
• Работа с регламентами и инструкциями, а также создание новых регламентов на основе бизнес-процессов.
• Кроссфункциональное взаимодействие с подразделениями издательства ЭКСМО.

Требования:

• Уверенное владение Excel: работа с формулами, сводными таблицами и анализ данных.
• Опыт работы с 1С (опыт использования системы для учета и отчетности будет преимуществом).
• Аналитический склад ума: способность анализировать данные, выявлять тенденции и делать обоснованные выводы.
• Внимание к деталям и способность замечать отклонения.
• Опыт работы с каталогами и цифровыми платформами (опыт будет преимуществом).
• Способность к самостоятельной работе и эффективному взаимодействию в команде.
• Стрессоустойчивость, высокий уровень коммуникации и способность работать в условиях изменений при соблюдении регламентов.
• Инициативность в поиске информации и решении возникающих вопросов.

Условия:

• Современный, комфортабельный офис вблизи м. Полежаевская, ст. МЦК Хорошево, БКЛ Хорошевская (5 мин. пешком от метро).
• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Заработная плата: оклад+ квартальный KPI. 30% от квартального оклада, после прохождения испытательного срока.
• График работы 5/2 - офис.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Скидка на продукцию холдинга.
• Премиум подписка на MyBook.
• Обучение в корпоративном университете.
• Доступ к библиотеке Эксмо.
• Тренажерный зал в здании офиса.